Atelier Mettre en place la vente de spectacles vivants avec des méthodes et outils

Delphine Litha propose une intervention de deux jours pour appréhender le savoir-faire et le savoir-être nécessaires pour bien aborder les missions de diffusion (méthodologie, organisation du temps de travail, supports de communication, outils de gestion simples).

Public :

Atelier ouvert à toute personne en prise de poste ou débutant dans les fonctions de la diffusion. Personnes responsables de la diffusion et artistes en charge de la diffusion des spectacles d’une compagnie.

Pré-requis :

Journées ouvertes à toute personne en prise de poste ou débutant dans les fonctions de la diffusion (artistes, directeur/directrice artistique, chargé-e-s de diffusion…) dans le secteur du spectacle vivant (arts de la rue, cirque, théâtre…) hors musique actuelle.

Objectifs :

• Appréhender le savoir-faire et le savoir-être nécessaires pour bien aborder les missions de diffusion.
• S’approprier une méthodologie pour assurer le développement de la diffusion de spectacles vivants.
• Organiser son temps de travail.
• Définir et utiliser ses supports de communication.
• Savoir utiliser des outils simples pour gérer la diffusion.

Contenus :

• Temporalité d’une année type pour la diffusion dans le réseau des arts de la rue.
• Définition des missions de « chargé.e de diffusion ».
• Les outils de diffusion : fichiers contacts, téléphone, email, dossiers, photos, vidéos, sites…
• Méthodologie et organisation de travail.

Modalités pédagogiques :

• Apports méthodologiques, mises en situations et échanges d’expériences,
• Etudes de cas à partir d’outils existants,
• Jeux de rôles / simulations.

Déroulé : 9h-12h00/13h30-17h00

• Jour 1 matin : présentation des missions de « chargé.e de diffusion », temporalité d’une année type de diffusion.
• Jour 1 après-midi : les outils de diffusion ; fichiers contacts, téléphone, émail, dossiers, photos, vidéos, sites…, méthodologie et organisation de travail
• Jour 2 matin : échanges autour des pratiques, jeux de rôles/simulations
• Jour 2 après-midi : études de cas, partages d’expériences.

Matériel à prévoir par les participants : 

• Ordinateur et matériel de communication 

Intervenante : Delphine Litha :

Chargée de production et administratrice de tournée depuis 16 ans, elle évolue dans le secteur des arts de la rue en pays francophones. Spécialisée dans le domaine des arts de la rue, elle a accompagné depuis 2006 plus de dix compagnies. Depuis 6 ans, administratrice de tournée avec le Cie Les Batteurs de Pavés (Suisse). Adhérente à la Fédération des Arts de la Rue pendant plusieurs années. En parallèle, elle a collaboré sur des postes d’assistantes programmatrices pour diverses structures de programmation et à la régie de site pour le CNAREP « Quelques p’Arts » en France. Elle fait partie des membres fondateurs de l’association « Ce Sont Nos Métiers » (regroupement des listes d’échanges « C-1Métier » et « C1AutreMétier »)

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NB : Le lieu de formation est encore à confirmer !